很多新手对公文写作有着天生的恐惧,第一个恐惧是惧怕写公文,比如:请示与报告分不清,公告与通告搞不懂,也时常为向同级财政行文时该不该用函而困惑。这个恐惧还好解决,把《党政机关公文处理条例》和《公文格式》仔细看看,把15个公文种类搞搞清楚,再从网上借鉴下别人的模板,挺一挺也就过去了。另一个恐惧就是讲话稿了。讲话稿难写,难得开不了言,迈不了步。第一句话还没下笔,思维就乱了,脑子就像被门卡了,全浆糊了。
一方面是吸引注意力。听众都是感性动物,讲话稿好不好,就看开头能不能吸引大家的注意力,吊足大家的胃口。开头什么都不说,会让听众茫然;开头太啰里八嗦又会让听众反感。只有吸引住大家的眼球,才能诱发大家继续听下去的欲望。
另一方面让大家预知讲话内容。好的开头是铺垫,让各位明白你接下来要说什么,往哪方面说。
开头应该开门见山,直接指出会议的主要议题、指导思想、目标任务等等(包括说明会议召开的背景、原因、意义和讲话本身的意义);解释会议和讲话需要完成的任务以及主题;还需要表明讲话者的观点、态度等等。以下列举几种大家能借鉴的开式方式:
1.对会议直接进行评价。如:“本次市委扩大会议,是为分析上半年我市经济发展形势,围绕市委市委在年初所确定的各项经济目标来研究并不熟下半年工作,确保全年各项任务得以顺利完成。刚才,XXX和XXX同志分别作了相关的报告,下面我就目前我市的经济工作形势谈两方面看法……”
2.对某一时期工作进行总结入题。如:“本次全县财政工作会议,中心议题是回顾去年以来财政工作,明确今年财政任务,选准工作突破口,抓好开局之年,加快实现县财政经济的良性循环。大家都知道,去年以来,由于国际经济发展形势受到金融危机影响,大环境下我县财政工作面临的压力也较大,总的问题表现在如下几个维度……”
3.对当前情况做分析。如:“根据工作需要,省委决定,对XX市委主要领导的职能做调整。这次市委主要领导职能上的变动,是省委根据实际要,为了优化领导班子结构、加强干部交流而考虑的,是正常的调整交流……”
4.对当前问题进行剖析。“机关工作作风如何,对于我市政治、经济、社会和文化的发展有重要意义。从目前情况看,大多数单位都能在市委、市政府的领导下统一部署行动,工作勤勉、扎实苦干,但也有少数部门和单位中的部分同志,精神不振、工作疲沓、纪律松弛、作风涣散,直接影响了全局工作。正因如此,市委、市政府决定,召开本次转变机关作风大会……”
5.表彰成绩。“为了表彰成绩、宣传先进,市政府决定,召开本次国企系统表彰会议。刚才,XXX同志等人代表市政府宣读了嘉奖令,几家国企负责人也都发言,会议非常热烈。借此机会,我也代表市政府向你们和奋战在全市国企系统中的广大职工,致以崇高敬意和亲切问候!”
6.解释会议内容。“现在,我代表 XX 市政府,向大会作关于我市国民经济与社会持续健康发展“十五”计划和2020年远大目标刚要的报告,同时报告市政府2001年工作打算。请各位代表连同纲要(草案)一并审议,并请市政协委员及其他列席人员提出意见……”
讲话稿写法多种多样,但讲话稿开头应该力求简短而直白,通俗易懂。 讲话稿开头醒目,能够让听众精神为之一振。讲话稿应分清类型,采取不同形式切合主题的开头。文章不厌千回改,开头也是如此,只有多练、多思考、多改,多培养语感,质的提升也便指日可待了。
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