工欲善其事,必先利其器。同样地,医院做好服务,离不开医疗器械的助阵。但我们大家都知道,医疗器械损耗大、更新快、品种多、分布广,致使医院心有余而力不足,难以做到监管严密,管理无漏差。而随国家各部门强化监管,各行政主任部门要求按规定的设备分类上报医院各自的固定资产配置情况。因此,如何科学地对资产来管理清查,以降低医院成本,已成为各级医院急待解决的问题。
医院设备数量庞大,各管理层对各科在用贵重设备、急救设备等医疗设施使用情况难以全面掌握,基本都是了解大概,没有具体到点上,比如各贵重设备、急救设备的完好率和使用率等使用情况,各设备维护人员在对设备做巡检、保养、计量等工作时也常常存在漏查和漏检的现象。这样,设备不能被高效利用和安全使用,易引起安全危机,给医院带来不必要的麻烦。
资产的帐面情况和资产实物不符是医院资产管理中最明显的问题。医院的医疗设施中的固定资产其数量和分类都很庞杂,流动性也比较大,个别科室如手术室等由于临床工作的需求,还要分时段进行清查。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,没办法保证信息采集和记录的准确性,定时进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成固定资产账账不符、账物不符等问题。
提高固定资产管理重视程度,按照固定资产的购置、保管、使用、调拨、盘点、报废处置等建立完善相应的规章制度,并认真落实。比如设备采购前做好充分考察、咨询,衡量申购设备是不是适合科室诊治所需,再按程序逐级上报审批同意后,报告设备采购部;对达到规定使用年数的限制的,科室要及时联系设备科,经过检查判定没办法使用的,应填写报废申请单,审批同意后报设备科办理报废手续。
同时,全面核查医院资产使用科室资产的配置、使用情况,并做到资产管理应与财务管理相结合,由财务部门负责建立固定资产的明细账。
没有足够的人手,可以培养综合型人才,效仿精兵政策和绩效激励。明确所设员工的固定资产管理职责,树立“管物即为管钱”,“管好才能用好”的理念,使固定资产管理成为每一个的工作职责。
财务部门的财务报表知识要加强,要定期对固定资产进行盘点核查工作,保证账实相符。使用科室,应设专人保存固定资产卡片,专人负责定期盘点和对账,人员调动时及时移交。
有管理系统以后,采购、入库 调拨、资产调配和报废等都比较规范,可以很方便的进行资产录入、迁移、折旧计算、损耗管理、报表汇总输出,以及固定资产信息查询,对其的使用情况,损耗,报废也可以跟踪。
设备管理工作对医院来说是具有挑战性的,但是正因为有挑战性才更有意义 ,只有不断去学习去钻研,向一些做得好的医院学习,向专业的管理公司吸取先进的管理经验,借助先进的管理手段,医院才能把这项工作做得更好。返回搜狐,查看更加多
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